ГОЛОСУВАННЯ ЗА ПРОЕКТ РІШЕННЯ: № 1.10

ЗАТВЕРДЖЕНО
рішення шостої сесії Виноградівської міської ради
восьмого скликання 
14.07.2021 №
 
 
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ організаційно-аналітичної роботи
Виноградівської міської ради
 
1.Загальні положення
1.1.Відділ організаційно-аналітичної роботи Виноградівської міської ради Закарпатської області (далі – відділ) є структурним підрозділом Виноградівської міської ради.
1.2. Відділ утворюється Виноградівською міською радою, є підзвітним та підконтрольним міській раді, підпорядкованим міському голові та секретарю міської ради, що координує його роботу.
1.3. У своїй роботі відділ керується Конституцією України, законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції», іншими законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями Виноградівської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, Регламентом роботи Виноградівської міської ради восьмого скликання та цим Положенням.
1.4. Структура та чисельність відділу затверджуються Виноградівською міською радою. Розподіл обов’язків посадових осіб зазначається у посадових інструкціях, які розробляються відповідно до цього Положення та затверджуються Виноградівським міським головою.
1.5. Начальник відділу та інші посадові особи відділу призначаються на посади Виноградівським міським головою на конкурсній основі, шляхом стажування, переведення, з кадрового резерву та звільняються з посади Виноградівським міським головою відповідно до чинного законодавства України.
 
2. Основні завдання відділу
Основними завданнями відділу є:
2.1. Організаційно-технічне та інформаційне забезпечення роботи сесій міської ради, постійних комісій міської ради та проведення апаратних нарад.       
2.2. Надання методичної допомоги депутатам міської ради у здійсненні ними своїх повноважень, забезпечення депутатів офіційними виданнями та інформаційними матеріалами ради.
2.3. Надання методичної допомоги виконавчим органам міської ради в організації роботи з підготовки проєктів рішень міської ради, в роботі з протокольними дорученнями, депутатськими запитами та зверненнями.
 
3.Основні функції відділу
Відповідно до покладених на нього завдань відділ здійснює такі функції:
3.1. Забезпечує підготовку і проведення сесій Виноградівської міської ради, узагальнює зауваження та пропозиції, висловлені на сесіях міської ради.
3.2. Готує проєкти нормативно-правових актів, зокрема проєкти розпоряджень міського голови, проєкти рішень міської ради, в межах компетенції відділу.
3.3. Узагальнює пропозиції міського голови і секретаря міської ради, виконавчих органів, постійних комісій, депутатів міської ради щодо внесення інших питань, крім планових, на розгляд пленарних засідань сесії міської ради.
3.4. Готує графік засідань постійних комісій та організовує їх роботу з розгляду питань, що пропонуються до порядку денного сесій міської ради.
3.5.Узагальнює рекомендації постійних комісій, зауваження та пропозиції виконавчих органів міської ради до проєктів рішень міської ради.
3.6. Готує проєкт порядку денного сесії, організовує своєчасну підготовку необхідних матеріалів та проєктів рішень з питань, які виносяться на розгляд міської ради.
3.7. Надає практичну допомогу постійним комісіям міської ради в організації їхньої діяльності, організаційно забезпечує підготовку і проведення засідань, попереднє обговорення в постійних комісіях питань та проєктів рішень, що виносяться на розгляд міської ради;
3.8. Координує спільну діяльність постійних комісій з структурними підрозділами міської ради, іншими комісіями; сприяє постійним комісіям у підготовці матеріалів для їх розгляду на засіданнях комісії, залучаючи до цього спеціалістів виконавчих органів міської ради.
3.9.Надає методичну і практичну допомогу депутатам міської ради у здійсненні ними повноважень, у наданні їм інформаційних і довідкових матеріалів.
3.10.Організує обговорення проєктів рішень Виноградівської міської ради, внесених на розгляд сесій, на засіданнях постійних комісій.
3.11.Забезпечує підготовку, проведення та документальне оформлення апаратних нарад.
3.12.Здійснює перевірку проєктів рішень, які вносяться на сесії міської ради.
3.13.Здійснює свою діяльність з урахуванням вимог законодавства України, Регламенту роботи міської ради, виконує доручення міського голови, секретаря міської ради, з питань, що перебувають в компетенції відділу.
 
4.Права відділу
Для виконання покладених завдань та визначених функцій відділ має право:
4.1. Брати участь у пленарних засіданнях міської ради, засіданнях постійних комісій, виконавчого комітету, нарадах при міському голові, секретарю міської ради, заступниках міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, засіданнях консультативно-дорадчих органів, створених міською радою, та інших заходах, що проводяться міською радою.
4.2. Одержувати в установленому порядку від інших структурних підрозділів міської ради, старост, підприємств, установ, організацій інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ завдань та функцій.
4.3. Залучати до підготовки засідань постійних комісій, сесій міської ради, нарад працівників інших структурних підрозділів міської ради, підприємств, установ, організацій, об’єднань громадян для підготовки та розгляду питань, що належать до компетенції відділу.
4.4. Ініціювати в установленому порядку скликання нарад з питань, що належать до компетенції відділу.       
4.5. Вносити міському голові, секретарю ради пропозиції щодо вдосконалення організаційної роботи, спрямованої на ефективну та якісну підготовку сесій міської ради, нарад, що проводить міська рада.
4.6. Надавати методичні рекомендації щодо організації роботи органів місцевого самоврядування.
4.7.Повертати виконавцям організаційно-розпорядчі документи та вимагати їх доопрацювання у випадках порушення норм ділового мовлення, вимог Інструкції з діловодства міської ради та Регламенту міської ради.
4.8. Представляти міську раду в органах місцевого самоврядування та виконавчої влади, інших установах з питань, що належать до компетенції відділу.
4.9. Направляти подання міському голові про заохочення працівників, які досягли високих результатів при виконанні своїх обов’язків.
4.10. Направляти міському голові доповідні записки щодо притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників, які порушують трудову дисципліну, законодавство про працю.
 
5.Керівництво та організація роботи відділу
5.1.При вирішенні питань, що належать до компетенції відділу, відділ взаємодіє з іншими структурними підрозділами Виноградівської міської ради, депутатами, старостами, помічниками депутатів, органами самоорганізації населення, підприємствами, установами, організаціями, використовує у своїй роботі статистичну та оперативну довідкову інформацію, яка підготовлена ними.
5.2.Діловодство відділу ведеться згідно з номенклатурою справ та Інструкції з діловодства міської ради.
5.3.Відділ очолює начальник, якого призначає на посаду та звільняє міський голова.
5.4.Працівників відділу приймають на роботу, переводять на інші посади, звільняють з посади на підставі розпорядження міського голови у порядку, передбаченому чинним законодавством. Прийняття на посаду та переведення на іншу посаду працівників відділу провадять за погодженням з начальником відділу.
5.5.На посаду начальника відділу призначається особа з вищою освітою за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра або спеціаліста і стажем роботи на службі в органах місцевого самоврядування, на посадах державної служби або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше 2 років.
5.6.На посаду спеціалістів відділу призначаються особи з вищою освітою за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра або спеціаліста.
5.7.Службові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою.
5.8. Начальник відділу:
5.8.1.Керує відділом і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, покладених на відділ;
5.8.2.Розробляє посадові інструкції працівників відділу;
5.8.3.Розподіляє завдання серед працівників відділу;
5.8.4.Планує роботу відділу;
5.8.5.Вивчає та узагальнює документи, які надходять до міської ради і відносяться до компетенції відділу;
5.8.6.Розробляє проєкти нормативно-правових актів та проводить експертизу проєктів актів, віднесених до компетенції відділу;
5.8.7.Узагальнює, при необхідності, аналітичні, довідкові та інші  матеріали, що надходять у відділ і віднесені до його компетенції;
5.8.8.Надає міському голові у встановленому порядку пропозиції щодо заохочення спеціалістів відділу з питань застосування форм матеріального заохочення за високі досягнення у праці, нагородження грамотами і нагородами та притягнення до дисциплінарної відповідальності спеціалістів та інших працівників відділу;
5.8.9.Готує та подає на розгляд міському голові, секретарю міської ради, пропозиції щодо вдосконалення організаційної роботи, впровадження кращих форм і методів діяльності відділу, його структури, призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників, заохочення та накладення стягнень на працівників;
5.8.10.Підписує та візує документи в межах своєї компетенції.

5.9.На час відсутності начальника відділу (відпустка, відрядження, хвороба тощо) його обов’язки виконує спеціаліст відділу, у порядку передбаченому законодавством.

 
6.Відповідальність
6.1. Начальник і працівники відділу несуть персональну відповідальність за несвоєчасне і неналежне виконання покладених на них завдань і функцій, недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні ними своїх функцій, надання недостовірних відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції відділу.
 
7. Прикінцеві положення
7.1.Відділ утримується за рахунок коштів міського бюджету.
7.2.Міська рада створює умови для нормальної роботи і підвищення
кваліфікації працівників відділу, забезпечує їх приміщеннями, телефонним зв’язком, сучасними засобами оргтехніки, транспортом для виконання службових обов’язків, довідковими матеріалами та іншими посібниками.
7.3.Зміни і доповнення до цього Положення вносяться за рішенням сесії Виноградівської міської ради.
7.4.Питання діяльності відділу організаційно-аналітичної роботи Виноградівської міської ради, що не врегульовані цим Положенням, вирішуються відповідно до вимог чинного законодавства України.
7.5.Ліквідація і реорганізація відділу проводиться Виноградівською міською радою в порядку, встановленому чинним законодавством України.